Ostatnia aktualizacja: 4 kwietnia 2026 r.
1. Informacje ogólne
Niniejsza polityka dotyczy Serwisu www, funkcjonującego pod adresem url: https://segmentowo.pl
Operatorem serwisu oraz Administratorem danych osobowych jest: SEGMENTOWO Artur Pazdan, NIP: 7372235269, adres: Laskowa 987, 34-602 Laskowa.
Adres kontaktowy poczty elektronicznej operatora: biuro.segmentowo@gmail.com
Operator jest Administratorem Twoich danych osobowych w odniesieniu do danych podanych dobrowolnie w Serwisie.
Serwis wykorzystuje dane osobowe w następujących celach:
- obsługa zapytań przez formularz kontaktowy i formularz wyceny,
- przygotowanie i przesłanie bezpłatnej wyceny,
- realizacja umowy dotyczącej produkcji i montażu,
- prezentacja oferty lub informacji.
Serwis pozyskuje dane osobowe głównie poprzez formularze kontaktowe wypełniane dobrowolnie przez Użytkownika oraz poprzez kontakt bezpośredni (e-mail, telefon).
2. Podstawy prawne przetwarzania danych (art. 6 RODO)
Administrator przetwarza dane osobowe na następujących podstawach prawnych:
- Zgoda Użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) – w przypadku dobrowolnego wypełnienia formularza kontaktowego lub formularza wyceny.
- Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) – w przypadku realizacji zamówienia na produkcję i montaż wiaty garażowej lub domku narzędziowego.
- Prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) – polegający w szczególności na: prowadzeniu korespondencji z Użytkownikami w związku z zapytaniami o wycenę, zabezpieczeniu roszczeń oraz zapewnieniu bezpieczeństwa serwisu.
3. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe Użytkownika:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- miejscowość / adres (w celu wyceny transportu i montażu),
- treść wiadomości przesłanej za pośrednictwem formularza.
Podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwia przesłanie zapytania o wycenę lub nawiązanie kontaktu za pośrednictwem formularza.
4. Okres przechowywania danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników będą przetwarzane przez następujące okresy:
- Formularz kontaktowy / wyceny – przez okres niezbędny do obsługi zapytania, nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.
- Realizacja umowy – przez czas trwania umowy oraz do momentu przedawnienia roszczeń z niej wynikających (maksymalnie 6 lat).
- Dane księgowe – przez okres wymagany przepisami o rachunkowości (5 lat od końca roku obrotowego).
- Zgoda – do momentu jej cofnięcia przez Użytkownika.
5. Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe Użytkowników mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:
- firma hostingowa – dhosting.pl (w zakresie utrzymania serwera i poczty e-mail),
- dostawca formularzy kontaktowych – WPForms (w zakresie obsługi formularzy na stronie),
- biuro rachunkowe (w zakresie realizacji obowiązków księgowych, jeśli dojdzie do zawarcia umowy).
W przypadku korzystania z narzędzi dostawców mających siedzibę poza EOG (np. WPForms), dane mogą być przekazywane do państw trzecich na podstawie odpowiednich zabezpieczeń, takich jak standardowe klauzule umowne (SCC).
6. Wybrane metody ochrony danych stosowane przez Operatora
Miejsca wprowadzania danych osobowych (formularze) są chronione w warstwie transmisji (certyfikat SSL). Dzięki temu dane osobowe wprowadzone na stronie zostają zaszyfrowane w komputerze użytkownika i mogą być odczytane jedynie na docelowym serwerze.
7. Hosting
Serwis jest hostowany (technicznie utrzymywany) na serwerze operatora: dhosting.pl
Firma hostingowa w celu zapewnienia niezawodności technicznej prowadzi logi na poziomie serwera. Zapisowi mogą podlegać:
- zasoby określone identyfikatorem URL (adresy żądanych zasobów – stron, plików),
- czas nadejścia zapytania,
- czas wysłania odpowiedzi,
- nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
- informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
- adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Serwisu nastąpiło przez odnośnik,
- informacje o przeglądarce użytkownika,
- informacje o adresie IP,
- informacje diagnostyczne związane z procesem samodzielnego zamawiania usług poprzez rejestratory na stronie,
- informacje związane z obsługą poczty elektronicznej kierowanej do Operatora oraz wysyłanej przez Operatora.
8. Twoje prawa
Przysługuje Ci prawo żądania od Administratora:
- dostępu do danych osobowych Ciebie dotyczących,
- ich sprostowania,
- usunięcia,
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- cofnięcia zgody w każdej chwili (co nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody).
Przysługuje Ci prawo do złożenia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora, w szczególności ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Zgłoszenie dotyczące realizacji praw Użytkownika należy przesłać na adres: biuro.segmentowo@gmail.com. Administrator spełnia lub odmawia spełnienia żądania niezwłocznie – maksymalnie w ciągu miesiąca od jego otrzymania.
Na działania Administratora przysługuje skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie
Dane Użytkowników nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie podlegają profilowaniu.
10. Informacje w formularzach
Serwis zbiera informacje podane dobrowolnie przez Użytkownika, w tym dane osobowe, o ile zostaną one podane.
Serwis może zapisać informacje o parametrach połączenia (oznaczenie czasu, adres IP).
Dane podane w formularzu są przetwarzane w celu wynikającym z funkcji konkretnego formularza – w przypadku Serwisu jest to obsługa zapytania o wycenę lub kontakt handlowy. Każdorazowo kontekst i opis formularza w czytelny sposób informuje, do czego on służy.
11. Logi serwera
Informacje o zachowaniu użytkowników w serwisie mogą podlegać logowaniu. Dane te są wykorzystywane w celu administrowania serwisem.
12. Pliki cookies
Serwis wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”), które są zapisywane na urządzeniu końcowym Użytkownika.
Pliki cookies wykorzystywane są w następujących celach:
- zapewnienie prawidłowego działania Serwisu,
- utrzymanie sesji Użytkownika,
- zapamiętanie ustawień Użytkownika.
W ramach Serwisu stosowane są dwa podstawowe rodzaje plików cookies:
- cookies sesyjne – przechowywane na urządzeniu Użytkownika do momentu opuszczenia strony lub zamknięcia przeglądarki,
- cookies stałe – przechowywane przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez Użytkownika.
Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. W takim przypadku korzystanie z Serwisu może być ograniczone.
13. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzenia zmian w niniejszej Polityce prywatności, przy czym prawa Użytkowników wynikające z niniejszego dokumentu nie zostaną ograniczone. O wszelkich zmianach Administrator poinformuje poprzez publikację zaktualizowanej wersji na stronie segmentowo.pl/polityka-prywatnosci/.
Niniejsza Polityka prywatności obowiązuje od dnia 4 kwietnia 2026 r.